Open Day Virtual Kensington School

EXPERIENCIA WEB DE PUERTAS ABIERTAS DIGITAL, VÍDEOS CORPORATIVOS CON STORYTELLING, PASEO ESTRATÉGICO VISUAL POR EL PROYECTO EDUCATIVO, CAMPAÑAS MAILING, FORMULARIO, INTEGRACIÓN CON CRM, GESTIÓN DE LEADS, INFORMES ANALÍTICA, DISEÑO GRÁFICO, COPY/TEXTOS, ARGUMENTARIO PARA ADMISIÓN Y MATRICULACIONES

¿QUÉ ES EL OPEN DAY VIRTUAL?

El Open Day Virtual es una alternativa y un complemento idóneo para la Jornada de Puertas Abiertas tradicional. Se trata de un espacio web de carácter dinámico, visual y emocional, que permite vivir el centro educativo a través de una página que recorres como si estuvieras haciendo una visita guiada. Ha nacido en tiempo de pandemia, para paliar la imposibilidad de realizar eventos colectivos, pero como producto digital se ha convertido en un complemento de éxito de nuestras campañas de comunicación y marketing educativos. Los resultados cuantificables de tiempos de navegación y generación de leads, así como la calidad de las visitas de los usuarios y el feedback recibido, garantizan que se trata de una magnífica apuesta.

WHAT IS THE VIRTUAL OPEN DAY?

The Virtual Open Day is an alternative and ideal complement to the traditional Open Doors Day. It is a website with a dynamic, visual and exciting character that allows you to experience the educational centre by travelling through a website as if you were making a guided visit. It has been created during a time of pandemic to lessen the impossibility of creating collective events but, as a digital product, it has become a successful complement to our educational communication campaigns and marketing. Quantifiable results on navigation time and lead generation, as well as the quality of the users’ visits and the feedback received confirm that it is a magnificent venture.

Se trata de una página multimedia con dinamismo conceptual y estratégico. Contiene todo el argumentario del proyecto educativo de este colegio British. Empieza con una portada donde se representan los principales valores del centro, mediante una línea gráfica tipo acuarela que se mantendrá a lo largo de nuestro paseo. Continúa con un vídeo basado en las técnicas del storytelling: A letter to a future student. A continuación se van desgranando otros puntales del centro educativo con un lenguaje entretenido y vivencial, combinados con imágenes que entran y salen para contribuir a la transmisión de los mensajes. Y además se intercalan otros dos vídeos basados en testimonios. Finalmente, un formulario con casillas interactivas permite recoger aquellos aspectos que más interesan a las familias. Una experiencia de comunicación completa y gratificante.

This is a multimedia website with conceptual and strategic dynamism. It contains a complete overview of the educational project of this British school. It begins with a homepage presenting the principal values of the centre using a graphic line in watercolours that is continued throughout the length of your journey. It continues with a video based on the technique of storytelling: A letter to a future student. After this, other mainstays of the centre are shown, along with an entertaining experiential dialogue combined with images that come and go and which contribute to the communication of the messages. These are also interspersed with two other videos based on testimonies. Lastly, a form with interactive boxes enables us to gather information about the aspects that families are most interested in. It is a full and gratifying communication experience.

SOLICITUD ACCESO AL OPEN DAY VIRTUAL

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OPEN DAY VIRTUAL, ADMISIÓN Y MATRICULACIONES

El mecanismo del Open Day Virtual nos permite conocer mejor a la familia interesada en Kensington y aproximarnos a ella de una manera personalizada. En la web del centro educativo, dentro del menú principal, tenemos acceso a una página llamada Open Day Virtual donde nuestro público, rellenando un formulario, pedirá acceso a esta página privada. Con la mayor inmediatez, el solicitante recibe una newsletter que enlaza con esta experiencia virtual. Y al final de la página, en la que navegará haciendo scroll vertical, nos dará feedback sobre su vivencia y tendrá la opción de solicitar más información específica. Toda esta interactuación con la familia interesada permitirá atenderla directamente y establecer auténticos lazos personales.

VIRTUAL OPEN DAY, ADMISSION AND ENROLMENT

The Virtual Open Day procedure enables us to get to know families that are interested in Kensington better and to approach them in a personalised way. On the main menu of the educational centre’s website, there is access to a page called Virtual Open Day where visitors to the website can request access to this private page by completing a form. As quickly as possible, the person requesting access will receive a newsletter that interconnects with the virtual experience. And at the bottom of the page, which can be navigated with the vertical scroll, they will be able to provide feedback on their experience and request more specific information. All these interactions with the interested families will enable us to assist them more directly and to establish real personal bonds.

EL VÍDEO COMO CONECTOR INFALIBLE

Este Open Day Virtual intercala dentro de su recorrido tres vídeos diferentes, en los que el guion y los mensajes, siempre espontáneos, permiten conocer a los protagonistas del centro educativo. El primer vídeo, A letter to a future student, utiliza como hilo conductor secundario la identificación de los cuatro iconos de las Houses del colegio, que son el buque insignia de los valores que se enseñan en la convivencia escolar. En el segundo vídeo, una madre, un padre, dos profesores y varios alumnos dan testimonio de su relación con el colegio como un espacio en el que se prolonga la experiencia del hogar. Y finalmente una antigua alumna, nos cuenta con la perspectiva que da la vida y el ejercicio profesional –es arquitecta y pintora– todo lo que le aportó Kensington School. Definitivamente los vídeos son conectores infalibles con las personas: nos enseñan el lado más humano de las organizaciones.

VIDEO AS THE INFALLIBLE CONNECTOR

The path of this Virtual Open Day alternates between three different videos with a spontaneous script and messages that enable you to get to know the leading people within the educational centre. The first video, A letter to a future student, identifies the four icons of the school Houses as a secondary unifying thread. They are the flagship of the values taught within the school community. In the second video, a mother, a father, two teachers and a number of pupils speak about their relationship with the school as a space in which the home experience is continued. Lastly, an ex-student, with the experience and perspective given by life and her profession – she is an architect and painter – tells us all about the contribution that Kensington School has made. There is no doubt that the videos are a sure-fire connection to the people: they show us the more human side of organisations.

A LETTER TO A FUTURE STUDENT

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